Voor organisatoren
Het inschrijvingsplatform voor jouw sportevenement
Van eerste inschrijving tot finishlijn: betalingen, self-service, groepen, kiosk en check-in. In de branding van jouw event.
- Geen opstart- of abonnementskosten
- €0,95 per betalende deelnemer, incl. btw
- Gratis tickets: €0
- Eigen Stripe of ons betaalaccount
- Nederlands, Frans, Engels en Duits
Meer inschrijvingen
Inschrijven zonder account, op elk toestel, in de branding van jouw event.
Minder mailverkeer
Deelnemers wijzigen zelf gegevens, afstand of extra's en dragen hun ticket veilig over.
Zorgeloze wedstrijddag
Kiosk voor daginschrijvingen en QR-check-in via een link, zonder login voor vrijwilligers.
Alles inbegrepen
Wat het platform voor je doet
Flexibele prijzen
- Categorieën met staffelprijzen en vroegboekkorting
- Kortingscodes in bulk en leeftijdskortingen
- Extra's met foto, maat, voorraad en deadline
- Donaties voor een goed doel
Deelnemersportaal
- Persoonlijke link, beveiligd met geboortedatum
- Afstand wijzigen of extra's nabestellen
- Digitaal ticket met QR-code en startnummer
- Medische terugbetaling met doktersattest
Wachtlijst & overdracht
- Automatische wachtlijst bij volzet
- Tijdelijke reservatielink voor wie aan de beurt is
- Ticket doorgeven: oude QR meteen ongeldig
Groepen & bedrijven
- Groepsportaal voor de verantwoordelijke
- Leden kiezen zelf afstand en opties
- Betalen bij het sluiten van de groep
- Onkostennota of betaling via overschrijving
Dag van het event
- Tablet-kiosk met contante betaling
- QR-scanner voor check-in en startnummers
- Live scanstatistieken in het dashboard
Nummers & tijdswaarneming
- Startnummers en chipnummers toekennen
- Export voor je tijdswaarnemer
- Volledige deelnemerslijst met CSV-export
Deelnemers importeren
- Bestaande deelnemers importeren via Excel (.xlsx)
- Ideaal voor genodigden, sponsors of overstappende events
- Automatisch persoonlijk ticket met QR-code en portaaltoegang
- Historische lijsten voor statistieken over terugkerende deelnemers
Parcours
- GPX-kaart per categorie
- Start, toiletten, onthaal en meer op de kaart
- Deelnemers downloaden de GPX
Communicatie
- Branded bevestigingsmail met persoonlijke link
- Praktische info, campagnes en resultaten
- Variabelen zoals naam en startnummer
- Nederlands, Frans, Engels en Duits
Jouw branding
- Eigen kleuren, logo en coverfoto
- Sponsors op pagina, portaal en ticket
- Inschrijving op je eigen site via iframe of popup
Inzicht
- Dashboard met omzet, categorieën en extra's
- Campagnelinks en herkomst van inschrijvers
- Verlaten winkelmandjes opvolgen
Prijzen
Eén eerlijke prijs
- Alle functies inbegrepen, geen pakketten
- Platformkost van €0,95 is inclusief btw
- Gratis tickets en donaties zonder platformkost
- Optionele servicekost: vast bedrag of percentage
- Eén Stripe-transactie, geen dubbele kosten
Bereken je kosten
- Ticketomzet
- € 7.500,00
- Platformkost Star-Tracking
- − € 475,00
- Voor jou (vóór Stripe-kosten)
- € 7.025,00
Rekent je een servicekost van €0,95 aan, dan draagt de deelnemer de platformkost volledig. Stripe-transactiekosten zijn afhankelijk van de betaalmethode.
De platformkosten zijn ook van toepassing op vervolgbetalingen (zoals upgrades achteraf en termijnbetalingen).
Op aanvraag
Volledig maatwerk
Past het standaardplatform niet bij jouw event? Wij bouwen een volledig op maat gemaakte inschrijving, helemaal los van dit platform, zoals voor de 4daagse van de IJzer, de Marathon van Kortrijk en andere grote events.
Vraag maatwerk aanEnkel kalender
Kalendervermelding
Verlopen je inschrijvingen elders? Zet je event toch op onze kalender, met een link naar je eigen site of inschrijvingspagina.
Vraag kalendervermelding aanJouw data
De gegevens blijven van jou
Wij slaan de gegevens van je deelnemers veilig op voor jouw organisatie, maar we gebruiken ze niet en zijn er geen eigenaar van. De data is van de organisatie en wordt enkel door jou gebruikt, volgens jouw eigen voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen Stripe-account nodig?
Nee. Geen eigen Stripe-account? Geen probleem: je kunt ons centrale Star-Tracking betaalaccount gebruiken. Met een eigen Stripe-account komen betalingen rechtstreeks bij jou binnen.
Wanneer krijg ik mijn geld?
Via ons betaalaccount gebeurt de uitbetaling standaard na afloop van het evenement, maar je kunt op elk moment een uitbetaling aanvragen. Per overschrijving rekenen we €15 aan; de Stripe-transactiekosten worden verrekend in het doorgestorte bedrag. Werk je met je eigen Stripe-account, dan staat het inschrijvingsgeld natuurlijk meteen op je eigen rekening.
Kan ik mijn event enkel op de kalender zetten?
Ja. Beheer je de inschrijvingen elders, dan plaatsen we je event op onze kalender met een link naar je eigen site of inschrijvingspagina, voor een forfait van €100 per event.
Kunnen jullie een volledig eigen inschrijving bouwen?
Ja. Op aanvraag maken we een volledig op maat gemaakte inschrijving, los van het standaardplatform, zoals voor de 4daagse van de IJzer of de Marathon van Kortrijk.
Van wie zijn de deelnemersgegevens?
Van jou. Wij bewaren de gegevens enkel veilig voor jouw organisatie, maar gebruiken ze niet en zijn er geen eigenaar van. De data is van de organisatie en wordt alleen door jou gebruikt, volgens jouw eigen voorwaarden.
Is de platformkost inclusief btw?
Ja. De €0,95 per betalende deelnemer is inclusief btw.
Wat kost een gratis ticket?
Niets. De platformkost geldt enkel voor betalende deelnemers.
Kan ik de kosten doorrekenen?
Ja. Je kiest per event een vaste of procentuele servicekost voor de deelnemer, of rekent niets aan.
Kan ik inschrijvingen op mijn eigen website tonen?
Ja, via een iframe of een popupknop die je eenvoudig kopieert.
Hebben vrijwilligers een account nodig?
Nee. Kiosk en scanner werken met een geheime link die je altijd kan vernieuwen.
Klaar voor je volgende event?
Maak gratis een account en zet je inschrijvingen in enkele minuten online.